KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN
ŞİRKET AYDINLATMA METNİ
Zeus Sigorta ve Reasürans Brokerliği Anonim Şirketi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında “veri sorumlusu” sıfatını haiz işletmeler arasında yer almaktadır. Sigortacılık ve diğer faaliyetlerimiz kapsamında veri sorumlusu olarak siz değerli tüketicilerimizi, müşterilerimizi, ziyaretçilerimizi, iş ortaklarımızı, mal/hizmet sağlayıcılarımızı ve diğer ilgilileri Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili yönetmelikler uyarınca bilgilendirmek isteriz. Bu aydınlatma metninde yer alan kişisel veri/veri tabiri, kimliği belirli ya da belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder.
Veri Sorumlusu:
Zeus Sigorta ve Reasürans Brokerliği Anonim Şirketi
(İşbu aydınlatma metninde Zeus Sigorta olarak adlandırılmaktadır)
Kişisel Verilerin İşlenme Amacı:
İlgililere ait kişisel veriler, Zeus Sigorta tarafından gerçekleştirilen sigortacılık hizmetleri ve ilgililere sunulan diğer hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimleri tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi, Zeus Sigorta tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi, Zeus Sigorta’nın ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası, Zeus Sigorta ve Zeus Sigorta ile hizmet/iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari iş güvenliğinin temini ile Zeus Sigorta’nın yürüttüğü ticari faaliyetlerin ve sunduğu mal ve hizmetlerin ilgili gerçek ve tüzel kişilerin tercih, beğeni, alışkanlık ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili kişilere önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası da dahil olmak üzere 6698 Sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Aktarımı
İlgililere ait kişisel veriler, Zeus Sigorta tarafından gerçekleştirilen sigorta hizmetleri (sigorta poliçelerinin yapılması ve süre sonunda yenilenmesi vb.) ile ilgililere sunulan diğer hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimleri tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi, Zeus Sigorta tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi, Zeus Sigorta’nın ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası, Zeus Sigorta’nın ve Zeus Sigorta ile hizmet/iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari iş güvenliğinin temini ile Zeus Sigorta’nın yürüttüğü ticari faaliyetlerin ve sunduğu mal ve hizmetlerin ilgili gerçek ve tüzel kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili kişilere önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası da dahil olmak üzere 6698 Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde şirket yetkilileri, iş ortaklarımız, tedarikçilerimiz, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile satış işlemlerimiz, kiralama ve diğer hizmetlerimiz kapsamında sigorta, banka ve finans kuruluşları ve diğer özel hukuk gerçek ve tüzel kişileri ile paylaşılabilecektir. Zeus Sigorta tarafından işlenen veriler yurt dışına aktarılmamakta, yurt dışı kurum ve kuruluşlar ile ilgililerin açık rızası olmaksızın paylaşılmamaktadır.
Kullanıcıların Konuya İlişkin Rızası
6698 sayılı Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasında sayılan hallerde kişisel verilerin kullanıcıların açık rızası aranmaksızın işlenmesi mümkündür. Buna göre,
- a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi. b) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması. c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. d) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması. e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması durumlarında kullanıcılardan açık rıza alınmasına gerek bulunmamaktadır. Kişisel verilerin Zeus Sigorta tarafından işlendiği haller esas olarak bu muafiyetler kapsamında ve özellikle yukarıda (c) bendinde belirtilen istisna kapsamında yer almaktadır. Bu sebeple kanuni olarak, tüketicilerimiz ile gerçekleştirilen alım satım işlemlerinin tamamlanması ve sunulan diğer hizmetlerin ifası amacıyla kurulan sözleşmeler kapsamında toplanan kişisel veriler için ilgililerin açık rızası aranmamaktadır. İstisnai olarak muafiyet dışı kalan hallerde ise ilgili kişinin açık rızası alınmaksızın veri kaydı yapılmamaktadır. İlgililere ait kişisel veriler şirketimize ait kişisel veri saklama ve imha politikasına uygun olarak muhafaza edilmekte ve saklama süresinin sona ermesi halinde ilk imha döneminde silinmektedir.
Özel Nitelikte Kişisel Veriler
Özellikle sağlık alanındaki sigortacılık hizmetlerinin yerine getirilebilmesi için ilgililerden özel nitelikte kişisel veri alınmasının gerekli ve zaruri olduğu hallerde ilgilinin açık rızası alınmak suretiyle veri işleme süreci gerçekleştirilmektedir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi:
Kişisel veriler, kullanıcılardan elektronik ortamda tamamen otomatik yollarla ve/veya fiziki ortamda veri kayıt sisteminin bir parçası olarak yarı otomatik yollarla toplanmaktadır. Yukarıda belirtilen hukuki sebeplerle toplanan kişisel veriler Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde ve bu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve yine 6698 sayılı Kanun’un 8. maddesine uygun şekilde aktarılabilmektedir.
Kişisel Veri Sahibi Olarak Kullanıcıların Hakları:
6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sahipleri;
- Kendileri ile ilgili kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Söz konusu hakların kullanımına ilişkin taleplerinizi şirketimiz Müşteri İlişkileri Departmanından veya www.zeusbrokerlik.com.tr internet adresi üzerinden temin edebileceğiniz Veri Sorumlusuna Başvuru Formunu doldurarak tarafımıza iletebilirsiniz. Ayrıca şirketimiz kayıtlarında tarafınıza ait ve doğrulanmış e-posta adres bilginiz bulunmakta ise, bu e-posta üzerinden yapacağınız başvurularınız da değerlendirmeye alınabilecektir. Bu kapsamdaki başvuru ve taleplerinize mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde tarafımızca geri dönüş yapılmaktadır.
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA KANUN KAPSAMINDA VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU FORMU İÇİN TIKLAYINIZ
